Как отправить резюме по почте: тема, текст и файл

Отклик через сайт вакансий проходит по шаблону, а письмо на почту человек открывает руками — и по нему сразу видно, как вы работаете. Половина писем с резюме приходит с темой «Резюме» и пустым телом. Такие открывают последними.

Тема письма

Должность и фамилия. Иногда — номер вакансии, если он был указан.

• Хорошо: «Менеджер по продажам — Петрова А.»
• Хорошо: «Отклик на вакансию №4821, бухгалтер — Иванов С.»
• Плохо: «Резюме», «Здравствуйте», «Вакансия», пустая тема

Тема — единственное, что видно в списке входящих. По ней письмо находят через неделю, когда дошли руки до откликов.

Кому и с какого адреса

Отправляйте на адрес из вакансии, а не на общий адрес компании. Если указано имя — обратитесь по имени, это заметно сокращает дистанцию.

Адрес отправителя должен состоять из имени и фамилии. Почта вида «kotik_2003@» или «princessa_nastya@» стоит вам части откликов ещё до того, как письмо открыли. Завести новый ящик — пять минут.

Текст письма

Короткий: четыре-шесть предложений. Его задача — не пересказать резюме, а дать повод его открыть.

Что должно быть внутри:

1. На какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали.
2. Одна-две фразы о том, чем вы подходите — конкретно, а не «ответственный и обучаемый».
3. Что приложено.
4. Контакт и когда удобно связаться.

Пример:

«Здравствуйте, Елена. Откликаюсь на вакансию менеджера по продажам, увидела её на hh.ru. Семь лет работаю с оптовыми клиентами в стройматериалах, последние два года веду ключевых контрагентов сети «Строймаркет». Резюме во вложении. Телефон +7 900 000-00-00, на связи в любое время до 20:00.»

Развёрнутый разбор того, как это устроено, — в статье про структуру сопроводительного письма.

Как прикрепить файл

PDF, названный фамилией и должностью. Один файл, а не три.

Не вставляйте резюме текстом в тело письма вместо вложения: его невозможно переслать коллеге и неудобно печатать. И не дублируйте — либо вложение, либо текст, иначе человек не понимает, что читать.

Ссылку на облако прикладывают только вместе с файлом, а не вместо него: доступ по ссылке часто оказывается закрыт, и проверять это никто не будет.

Когда отправлять

В рабочее время, во вторник-четверг с утра. Письмо, пришедшее в пятницу вечером, к понедельнику оказывается двадцатым сверху.

Это не правило, а мелкое преимущество — но оно бесплатное.

Когда напоминать о себе

Через пять-семь рабочих дней, если ответа нет. Один раз, коротко, ответом в ту же цепочку: «Здравствуйте, Елена. Напоминаю о себе по вакансии менеджера по продажам — готов ответить на вопросы, если они появились.»

Второе напоминание не отправляют. Молчание после первого — это тоже ответ. Что делать дальше, разобрано в статье про отказ после собеседования.

Частые вопросы

Что писать в теме письма с резюме?

Должность и фамилию, иногда номер вакансии. Тема «Резюме» теряется среди десятков таких же.

Нужно ли сопроводительное письмо, если резюме во вложении?

Да, хотя бы короткое. Пустое письмо с вложением выглядит как массовая рассылка и открывается последним.

Вставлять резюме в тело письма или прикреплять файлом?

Файлом. Текст в теле письма нельзя переслать и неудобно печатать.

Через сколько дней напомнить о себе, если не ответили?

Через пять-семь рабочих дней, один раз, ответом в ту же переписку. Второго напоминания не нужно.

Можно ли отправлять резюме с личной почты с необычным адресом?

Технически можно, но часть откликов вы потеряете ещё до открытия письма. Заведите ящик с именем и фамилией.