Оформление резюме: объём, шрифт и формат файла
Оформление не заменяет содержание, но решает, дочитают ли его. Резюме на три страницы мелким шрифтом с таблицами не читают целиком никогда — его просматривают по диагонали и закрывают.
Сколько страниц
Одна, если опыта меньше десяти лет. Две — если больше или если вы руководитель и нужно перечислить проекты. Три страницы бывают оправданы у научных работников и врачей, где список публикаций и сертификатов обязателен.
Сокращать проще, чем кажется: убираются места старше десяти лет, повторяющиеся обязанности и всё, что не относится к вакансии.
Шрифт и размер
Любой обычный: системные шрифты без засечек читаются с экрана лучше всего. Размер основного текста 10-12 пунктов, заголовки на 2-4 пункта крупнее.
Чего делать не нужно: смешивать больше двух шрифтов, писать заголовки заглавными целиком, использовать декоративные и рукописные начертания.
Структура на экране
Рекрутер смотрит резюме не построчно, а рывками — сверху вниз по левому краю. Из этого следует порядок блоков:
- Имя, должность, контакты
- Кратко о себе — три-четыре строки
- Опыт работы, от свежего к старому
- Ключевые навыки
- Образование
- Дополнительное: языки, права, готовность к командировкам
Должность под именем — не украшение: по ней человек за секунду понимает, на ту ли вакансию вы откликнулись.
Отступы и воздух
Плотный текст без пробелов не читается. Оставляйте пустую строку между блоками, не растягивайте текст на всю ширину листа, делайте поля не меньше полутора сантиметров.
Таблицы в резюме лучше не использовать вовсе: они разъезжаются при открытии в другой программе и плохо разбираются автоматическими системами отбора.
Фото в этот порядок не входит: по умолчанию его не ставят, и почему так — отдельный разговор.
В каком формате отправлять
PDF. Он одинаково выглядит у всех, не сбивает вёрстку и не даёт случайно изменить текст.
Word отправляют только тогда, когда его попросили прямо — так делают кадровые агентства, которым нужно вставить свой логотип.
Не отправляйте: сканы, фотографии резюме, архивы, ссылки на облако с ограниченным доступом. Каждое из этого — лишнее действие для человека, который смотрит сорок откликов подряд.
Как назвать файл
Фамилия и должность: «Петрова_менеджер_по_продажам.pdf».
Так файл находится поиском в папке загрузок через месяц. Названия «Резюме.pdf», «резюме итоговое 3 финал.pdf» и «Документ1.pdf» рекрутер переименовывает вручную или теряет.
Цвет и графика
Один акцентный цвет для заголовков — максимум. Инфографика, шкалы навыков «Excel — 80%», иконки и рамки в российской практике скорее мешают: они занимают место, ничего не сообщают и плохо разбираются системами отбора.
Исключение — дизайнеры и другие визуальные профессии, где само резюме работает как образец вкуса.
Частые вопросы
Сколько страниц должно быть в резюме?
Одна при опыте до десяти лет, две при большем или на руководящих позициях. Третья оправдана только там, где обязателен список публикаций и сертификатов.
В каком формате отправлять резюме?
PDF, если не попросили иначе. Он одинаково открывается у всех и не теряет вёрстку.
Какой шрифт выбрать для резюме?
Любой обычный без засечек, 10-12 пунктов для текста. Декоративные начертания и больше двух шрифтов на страницу мешают читать.
Нужны ли в резюме шкалы владения навыками?
Нет. Полоска на 80% не говорит ничего проверяемого — лучше назвать, что именно вы умеете делать в этой программе.
Как правильно назвать файл резюме?
Фамилией и должностью. Такой файл находится поиском, а «Резюме.pdf» теряется среди десятков одинаковых.